成本管控如(rú)何做(zuò)到(dào)精細化(huà☆∏γ)、智能(néng)化(huà)？這(zhè)是(shì)制(zhì)造企業★ (yè)老(lǎo)生(shēng)常談的(de)話(huà₹™¶)題。

如(rú)果您來(lái)自(zì)于一(yī)家(jiā)傳統制(zh↓£ì)造業(yè)，想一(yī)想企業(yè)'≤的(de)生(shēng)産成本是(shì)不(bε≤↑§ù)是(shì)還(hái)在依賴于人(ré∏γ↕ n)工(gōng)線下(xià)計(jì)算(suàn)，而無法面面俱到(dàoβ☆↑Ω)？是(shì)不(bù)是(shì)還(hái)沒有(yǒu)标↕≠ ×準化(huà)的(de)成本預算(suàn)管理(lǐ)，也(yě)缺乏實時(shε£​αí)數(shù)據分(fēn)析？是(shì)不(bù)是(shì)大(dà)量的(d "βγe)數(shù)據采集工(gōng)作(zuò)沒有(yǒu)做(zuò)到(dào)位，導緻成本₩ε失真的(de)情況普遍存在？

在目前市(shì)場(chǎng)經濟環境下(xià)，制(zhì)↑±♣↑造企業(yè)面臨著(zhe)更加嚴峻的(de)挑戰，這(zhè)導緻現(xiànββ )有(yǒu)的(de)成本管理(lǐ)模式已無法很(hěn)好(hǎo)地(dìφβ↑)滿足企業(yè)的(de)經營管理(lǐ)需求。通(tōβ£β≈ng)過構建智能(néng)化(huà)、精細化(huà)的(de)成本管理(lǐ)體(tǐπ♦→¶)系，企業(yè)不(bù)但(dàn)可(kě)以推動财務會(huì)計(jì)成本核算(suà∑×↕∏n)與管理(lǐ)會(huì)計(jì)成本控∏&δ制(zhì)的(de)有(yǒu)機(jī)結合，而且可Ω∞(kě)以把握企業(yè)真實的(de)成本狀況，找出成本管理(lǐ)中存在的(de)問(wèn)•✘ 題，做(zuò)出更加精準的(de)成本↔​決策。更重要(yào)的(de)是(shì)，依賴數(shù)智化(huà)的(±">de)平台，企業(yè)可(kě)以實現(xiàn)多(duō)組織的(de)成♥<∞本管控，有(yǒu)利于集團型企業(yè)整體(tǐ)資源的(de)優¶λ&δ化(huà)配置，實現(xiàn)降本增效。

科(kē)華控股股份有(yǒu)限公司（簡稱‌"“科(kē)華控股”）正是(shì)一(yī)家(jiā)這(zhΩ♣è)樣的(de)企業(yè)。在之前的(de)文(wén)章(zhāng)（《加速“智改數(shù)轉”之科(kē)華控股讓“多(duō)組©₩¶織協同管理(lǐ)”走深向實！》和(hé)《加速“智改數(shù)轉”之科(kē)華控股以智能(néng)工(gōng)廠(chǎ§"ng)打造高(gāo)質量發展引擎！》）中我們提到(dào)，在發展的(de)20多(duō)年(nián)內(nèi)，它已經從(λ​≈cóng)單一(yī)組織發展成為(wèi)涵蓋集團本部，餘σ䶧橋工(gōng)廠(chǎng)、中關村(cūn)工(gōng)廠("£  chǎng)、南(nán)工(gōng)廠(©§​chǎng)三大(dà)工(gōng)廠→₩↓÷(chǎng)，以及聯華機(jī)械、蘇州科(kē)華、上(shàng)海(hǎi)、香港、β←德國(guó)、美(měi)國(guó)六大(dà)全資子(zǐ)公司的(de)™☆‍大(dà)型集團企業(yè)，并依托U9 clou≤•"↔d實現(xiàn)了(le)整體(tǐ)數(shù)智化(huà)★‌π☆轉型升級。

那(nà)麽，作(zuò)為(wèi)轉型中的(de)一(yī)個(∑♣gè)重要(yào)層面，科(kē)華控股是(shì)如(rú£★↑)何打造數(shù)智化(huà)的(de)$♣γ±成本管控呢(ne)？讓我們跟随文(wén)章(zhāng)一(yī)探​♠×♠究竟。

   “5層14分(fēn)項”的(☆©de)多(duō)組織成本核算(suàn)

到(dào)底價值幾何？

根據科(kē)華控股财務部經理(lǐ)王麗(lì)娟的(de)闡述，基于更加精細化(huà®φ≥λ)、集團化(huà)的(de)管理(lǐ)訴求，科(kē)華控股與<β 用(yòng)友(yǒu)U9 cloud積極探討(tǎo)成本管理£∞β(lǐ)體(tǐ)系和(hé)數(shù)智化(huà)平台的(de)搭建，并借助U9 c®☆<₽loud成本管理(lǐ)模塊，以“強化(hu✔≠à)集團管控、防範經營風(fēng)險”為(wè☆≤>i)主線，構建了(le)“5層14分(fēn)項的(de)σ♥成本管控”模型，從(cóng)而幫助企業(yè)解決費(fèi)用(yòng)歸集難，産線化(Ωε¶‍huà)管理(lǐ)核算(suàn)細膩度低(dī)的(de)痛點，并助推集團财務管理(lǐ)©>≠數(shù)智化(huà)建設的(de)整體(tǐ)落地(dì)。

什(shén)麽是(shì)“5層14分(fēn)項”呢(ne)？其實，∞ >這(zhè)就(jiù)是(shì)科(kē)華控股整個(gè)成本管控體(tǐ)系。“5層”是(≤≈↑shì)5個(gè)BOM層級， 14分(f"↓♥←ēn)項代表14項成本要(yào)素。基于這(zhè)“5層14分(f★₩β₩ēn)項”的(de)數(shù)智化(huà)成本管理(lǐ)，企業(yè)♥®♣↓實現(xiàn)了(le)四大(dà)突破。

第一(yī)，  實現(xiàn)多(duō)組織業(yè)務财務一(yī)體(tǐ♦₩)化(huà) 。

為(wèi)了(le)加強集團管控，科(kē)華控股以U9 cloud£$♦€ 雲ERP為(wèi)基礎，統一(yī)建立财務核算(suàn)≠‍體(tǐ)系，明(míng)确核算(suàn)政策、統一(yī)內(nèi)部流程并統一(yīβ≈‌‌)數(shù)據。

近(jìn)幾年(nián)，财稅政策不(bù)斷改革讓很(' hěn)多(duō)财務人(rén)員(yuán)σ ♠&面臨著(zhe)危機(jī)，财務機(j∏→'ī)器(qì)人(rén)、人(rén)工(gōng)智能(néng)的('< de)滲透更是(shì)對(duì)他(tā)們造∏♦₩☆成不(bù)小(xiǎo)的(de)沖擊,傳統會(huì)計©₩×¥(jì)可(kě)以說(shuō)是(shì)壓力重重。在這(zhè)樣的(de)背景下←✔$₩(xià)，向管理(lǐ)會(huì)計(jì)轉型漸漸成為(w∞'èi)越來(lái)越多(duō)财務人(₹★rén)員(yuán)的(de)選擇。

王麗(lì)娟認為(wèi)，U9 cloud多(duō)組織業(yè)務€ ±‍财務一(yī)體(tǐ)化(huà)，不(β∞'λbù)但(dàn)打破了(le)企業(yè)的(de)♦§∞“部門(mén)牆”，而且強化(huà)了(le)集團管控的(de)意識←↓< ，正成為(wèi)财務人(rén)員(yuán)向管理↔♠(lǐ)會(huì)計(jì)轉型的(de)突破口。而在整個(gè)體(tǐ)系的→​(de)打造中，他(tā)們更加注重流程的(de)閉環以及風(fēng)險點<↕♦的(de)把控。

比如(rú)在銷售場(chǎng)景中，從('δcóng)銷售訂單到(dào)發貨單，再到(d$ ←¶ào)結算(suàn)單的(de)業(yè)務閉環，科(kē)華控股打造☆≤δ了(le)價格的(de)審批流，實現(xiàn)了(le)售價的(de)管控，避免 →業(yè)務人(rén)員(yuán)的(de)誤操作(zuò)。

比如(rú)在資金(jīn)回籠方面，之ε€前科(kē)華控股采用(yòng)總金(jīn)額的(de)©‍≠‍核算(suàn)，現(xiàn)在則是(shì)用(&₹₩≥yòng)精準的(de)核銷。企業(yè)要(yào)求業(yè)務部門(m≤¶✘&én)針對(duì)每一(yī)筆(bǐ)收款都(dōu)要(yào₩§ )對(duì)應到(dào)發票(piào)，✘ λ提升應收款的(de)精準性和(hé)回收率。↕&​

比如(rú)在采購(gòu)場(chǎng)景中，從(cóε>δng)請(qǐng)購(gòu)單到(dào)采購(gòuα∞≥™)訂單，再到(dào)發貨、到(dào)貨、報(bà×βo)警、應付模塊，科(kē)華控股打造了(le)流程上(shàng)"↔​☆的(de)閉環，而且也(yě)形成了(le)采購(g&ε∏òu)價格上(shàng)的(de)管控，大ε↑α(dà)大(dà)提升了(le)财務人(rén)員(yuán)✔×審核發票(piào)的(de)效率。同時(Ω​§shí)，他(tā)們還(hái)開(kāi)發了(le)采購(gòu)訂←↔♥‌單全流程的(de)動态管理(lǐ)。業(yè)務人(rén)員(yuán)可(kě)實"←↑→時(shí)了(le)解預付賬款的(de)到(dào)貨情π &ε況，以及供應商付款和(hé)到(dào)票(piào)​÷情況。

第二，  實現(xiàn)多(duō)組織成本核算(suàn)。

現(xiàn)在，科(kē)華控股借助U9 cloud系統已經實現(xiàn)了(le☆ ♦↓)成本核算(suàn)的(de)一(yī)鍵π≤↔ 計(jì)算(suàn)。這(zhè)如(rú)何理(lǐ)解呢(ne)？ <÷π$

科(kē)華控股财務部會(huì)計(jì)'"員(yuán)李奕君表示，使用(yòng)U9 clou​"d成本核算(suàn)模塊，隻用(yòng)0.5天就(jiù)能(néng'✘™)完成4個(gè)工(gōng)廠(chǎng)的(de)成本核算(suàn)。而且，φ £≥隻要(yào)他(tā)一(yī)個(gè)人(rén)就(jiù)可(kě)以完成≤δσ。

他(tā)說(shuō)，U9 cloud多(duō)組織∏ γ成本計(jì)算(suàn)給核算(suàn)人(rén)員(yuán)的(de)工(♠'δgōng)作(zuò)帶來(lái)了(le)五大(dà)好(hǎo)處。第一(yī)，根據物↕↑ β(wù)料在工(gōng)廠(chǎng)之間(jiān)的(de)流轉情況‍γ↑，系統按照(zhào)生(shēng)産環節預先設定的(de)核算(su★♣λàn)順序自(zì)動計(jì)算(suàn)∞♦；第二，一(yī)個(gè)财務人(rén)員(yuán)可(kě)負責多(d  uō)個(gè)工(gōng)廠(chǎng)成本計(jì)算(suàn)，在一(yī)個(gè↔Ω✔)工(gōng)廠(chǎng)內(nèi)計(jì)算(suàn)，也(yě)不(b♠><λù)需要(yào)在多(duō)個(gè)工β¥>(gōng)廠(chǎng)之間(jiān)來(lái)回切換；第三，在月(yuè)末結÷©賬日(rì)，由多(duō)組織共同計(jì)算(¶↔​♣suàn)導緻系統宕機(jī)的(de)情況消失了(le)；第四，可(kě)預先₩©推算(suàn)多(duō)組織存在的(de)≤±↕循環，事(shì)先打斷；第五，已實現(xiàn)跨工(gōng)廠(chǎng)業δ←(yè)務核算(suàn)。

第三，  實現(xiàn)多(d≈₽™✔uō)層級合并報(bào)表。

科(kē)華控股采用(yòng)的(de)是(shì)分(≤ ←λfēn)層向上(shàng)式的(de)合并結構¶‌。第一(yī)步要(yào)完成餘橋工(gōng)廠(chǎng)、中關村(cūn)工(gōng)☆®∑廠(chǎng)、南(nán)工(gōng)廠(chǎng)與科(kē)★§∑™華本部的(de)合并，生(shēng)成科♥>±(kē)華本部的(de)個(gè)體(tǐ)報(bào)表，然後将這(zhè)個(gè)報(bào÷‌)表與其他(tā)子(zǐ)公司進行(xíng)合并，如(rú)聯華公司、海(hǎi₹α‌)外(wài)公司、科(kē)華動力，最終形成科(k★≤φ¥ē)華集團整體(tǐ)的(de)合并報(bào)表。

王麗(lì)娟說(shuō)：“U9 cloud 賬簿合并模塊讓企業("¶↕yè)實現(xiàn)了(le)全球化(huà)的(de)報(§≥≈bào)表合并。這(zhè)對(duì)企業(yè)财務管理(lǐ)來(lái)說(shuō)，是®¥(shì)一(yī)項巨大(dà)的(de)突破。原來(§¶σlái)隻能(néng)手工(gōng)編制(✔≥×zhì)，不(bù)僅效率低(dī)下(xià)，而π¥且數(shù)據也(yě)不(bù)精準，導緻無法追溯。而現(xiàn)在，企業₩‌(yè)實現(xiàn)了(le)賬簿級的(de)合≤•☆✘并，可(kě)從(cóng)合并賬簿向業(yè)務源頭層層追溯。且由于U9 clou←$δd可(kě)以幫助企業(yè)達成內(nèi)部交易處"←♣理(lǐ)和(hé)抵消分(fēn)錄合并，因此權益類、往來(lái)類可(kě)自(zì)動抵δ¥<消，從(cóng)而讓報(bào)表合并更加便捷，數(↑★→♠shù)據更加精準。”

作(zuò)為(wèi)具體(tǐ)的(de)操作(zuò)人(ré÷≠n)員(yuán)，科(kē)華控股财務部科(®$σ®kē)長(cháng)陳群雅也(yě)這(zhè)樣認為(wèi)。她(tā₽ )說(shuō)，原有(yǒu)本部與工(gōng)廠(chǎng)的™‍(de)報(bào)表合并都(dōu)是(shì)在系統外(wài)完成，現(xiàn)在←Ω則借助于U9 cloud來(lái)實現(xiàn)。合并組織可‌>​(kě)以獲取所有(yǒu)組織的(de)憑證，并對(duì)全公司數(shù)據進行(xíng)✔​分(fēn)析，而且根據憑證也(yě)可(kě)以追溯查詢​>≠Ω具體(tǐ)業(yè)務。

第四，  實現(xiàn)全面預算(s♣‌™σuàn)管控。

采用(yòng)U9 cloud全面預算(suàn)管理(lǐ)模σγ±≈塊以後，科(kē)華控股發生(shēng)了(le)很(hěn)大(dà)的(λ✘βαde)變化(huà)。

原先，系統隻管理(lǐ)部門(mén)三項費(₩§fèi)用(yòng)——辦公費(fèi)、招待費(fΩ‌‌§èi)、差旅費(fèi)，其他(tā)的(de)都×Ω(dōu)在系統外(wài)完成，這(zhè) $β∏樣就(jiù)不(bù)能(néng)實時(shí)完成動态管控，很(hěn©× ↓)難做(zuò)到(dào)事(shì)前、事(shì)中控制∞¶₹(zhì)，以及事(shì)後的(de)分(fēn)析。 α©©≈

現(xiàn)在，科(kē)華控股借助♥₽U9 cloud增加了(le)管控點，所有(yǒu)↓α♥↓費(fèi)用(yòng)類、投資預算(suàn)、生(shēng)産∑∑♦™成本預算(suàn)控制(zhì)都(dōu)被預置在系統中，從(có♥♣★ng)而達到(dào)全面預算(suàn)管控，讓事(shì)前、事(sh δ™ì)中、事(shì)後全過程管理(lǐ)與分(fēn)析成為(wèi)可(kě)能(n​γδ<éng)。

王麗(lì)娟強調，根據費(fèi)用(yòng)控制(z∞→hì)的(de)類别，把控制(zhì)點前置到(d‌λ≥ào)業(yè)務發生(shēng)的(de)前端，比如(rú)放(fàng)在©ε∏π采購(gòu)訂單、費(fèi)用(yòng)報(bào)銷•α™單中，讓全面預算(suàn)管理(lǐ)更加有(yǒu)效。目前，費(f÷←γ↔èi)用(yòng)類已實現(xiàn)多(σ±duō)維度管控；投資預算(suàn)按項目管控；費(≈€•$fèi)用(yòng)預算(suàn)按總額管控；成本預算(suà€σ↔n)根據産品單件(jiàn)成本指标控制(zhì)☆Ω§。值得(de)注意的(de)是(shì)，生(shēng)産成本預算(suàn)根據滾動生(shē♥≈→ng)産計(jì)劃，測算(suàn)出月(yuè)度計(jì)劃成本，✘☆從(cóng)而達成管控目标。

科(kē)華控股财務部會(huì)計(jì)員(yuán)顔小(xiǎo)芳也(y✘≤≠‍ě)表示：“U9 cloud可(kě)随時(shí)出具σ∏±全面預算(suàn)管理(lǐ)的(de)彙總執行(xíng)表★§Ω。如(rú)果涉及到(dào)預算(suàn)調整，也(yě)可(kě)方便地(dì)完成。£≥∞目前來(lái)看(kàn)，全面預算(suàn)管理(lǐ)是(shì)十分(f↕∞"ēn)有(yǒu)效的(de)，比如(rú)半年(nián↕φ←₽)運行(xíng)下(xià)來(lái)後，生(shēng)産部門(mén)在≠→π油氣品方面節約了(le)幾百萬元；環保費(fèi)用(yòn ‌≠g)減少(shǎo)了(le)60萬左右。∞™≠”

 以精細化(huà)的(de)成本管控敏捷應對(duì)•±∞♣市(shì)場(chǎng)

當下(xià)，科(kē)華控股已經從(cóngφ♠)原來(lái)單組織成本歸集計(jì)算(suàn​δ♥)跨越到(dào)多(duō)組織成本、多(duō)産線阿米巴的(de)成本精細化(huà)管理(β♣lǐ)。雖然U9 cloud幫助企業(yè)解決了(le)在成本>≥'核算(suàn)方面的(de)核心痛點，但(dàn"↕)是(shì)對(duì)于未來(lái₽∑)，企業(yè)還(hái)是(shì)提出了(le)一(yī)些(xiē)具體(t♦↔¶ǐ)的(de)要(yào)求。

王麗(lì)娟說(shuō)，他(tā)們期望U9 cloud可(kě)自(z​‌ì)動出具每月(yuè)财務的(de)分(fēn)析報(bào)告，在數(shù)據驅動精準決策之¶∞<外(wài)，減少(shǎo)财務人(rén)員(yuán)花(huā)費(fèi)∏≥在這(zhè)項工(gōng)作(zuò)上(shàng)的(d¶☆↓e)時(shí)間(jiān)，将更多(duō)的(de)精力花(huā)費(₹β•fèi)在财務管理(lǐ)方面，幫助他(tā)們實現(xiàn)自(zìα≤)身(shēn)的(de)轉型。同時(shí)，将風(fēng)險管理(lǐ)✘δ‌π的(de)指标納入到(dào)U9 cloud中↔•，從(cóng)而實現(xiàn)事(shì)前預警。®★

今年(nián)以來(lái)，大(dà)宗商品→±原材料價格的(de)波動，帶動制(zhì)造企業(yè)整體(tǐ)成本上>∑(shàng)漲3%-5%，而對(duì)于一(yī)般傳統的(d<λ≠e)制(zhì)造企業(yè)來(láiβ&)說(shuō)，3%基本就(jiù)是(shì)企業(≈↑§♥yè)純利的(de)極限位置，因此普遍存在無法盈利的(de)現(xiàn)象。

隻有(yǒu)進行(xíng)成本管控的(de)整體(tǐ)數(shù)智化(hu₩Ω♦à)升級，才能(néng)幫助企業(yè)提質增效，敏捷應對(duì)市(shì≥÷δ)場(chǎng)環境，從(cóng)而實現(xiàn)高(gāo)質☆Ω©≈量發展。科(kē)華控股已通(tōng)過自(zì)身(shēn)實踐為(w×₽‍èi)傳統制(zhì)造業(yè)打了(♦∑× le)個(gè)樣兒(ér)。未來(lái)他(tā)們将如(rú)何持續深化(huà₩♦)成本管控，值得(de)我們持續跟蹤！ φ↓