電(diàn)子(zǐ)專用(yòng)發票(piào)如(rú)約α‌>α而至，用(yòng)友(yǒu)提供“采、制(zhì)、存、查”全流程管理≠™(lǐ)解決方案

       從(cóng)2021年(nián)1月(yuè)2$&1号開(kāi)始，全國(guó)除了(le)港澳台以外(wài)，所 ∞™有(yǒu)地(dì)區(qū)新辦納稅人(rén)可(kě)以開(kāi)電(diàn)子(zǐ®↑'✔)增值稅專用(yòng)發票(piào)，受票(piào>×♥)範圍是(shì)全國(guó)。”國(guó)家(jiā)稅務總局2020"σ↕年(nián)第22号發文(wén)

  政策影(yǐng)響

鑒于所有(yǒu)企業(yè)都(dōu)将成≈≥為(wèi)電(diàn)子(zǐ)專票(piào)的(de)受§♣δ票(piào)方，同時(shí)企業(yè)受票(piào)後，還(™'≠hái)需完成發票(piào)信息錄入、查驗、查重、入賬、申報(bào)、 £≈歸檔等操作(zuò)，因此對(duì)于已經完成進項管理(lσ♣↓ǐ)系統準備的(de)企業(yè)來(lái)說(shuō)，無疑可(kě)以更好(hǎ∏ ₩o)地(dì)享受受讓方式更快(kuài)捷、遠(yuφ↑ǎn)程交付更便利、财務管理(lǐ)更高(gσ≈₩āo)效、存儲保管更經濟的(de)政策紅(hóng)利；但(dàn)對(duì)于♠☆∞>尚未實現(xiàn)系統準備的(de)企業(yè)來(lái)說(shuō)✘↔，如(rú)何處理(lǐ)電(diàn)子(zǐ)專票(piào)Ω÷的(de)查驗、查重、存儲等合規要(yào)求将成→‍¥為(wèi)核心挑戰：

OFD格式帶來(lái)的(de)查驗挑戰

01   OFD格式帶來(lái)的(de)查驗挑戰∞≈‌∏

為(wèi)更好(hǎo)适應發票(piào)電(diàn)子(zǐ>δ)化(huà)改革需要(yào)，電(dià↓≈₩←n)子(zǐ)專票(piào)采用(yòng)電(dià>≈↓★n)子(zǐ)簽名代替原發票(piào)專用(yòng)章(zhāng)，專票(pi₩β↑ào)文(wén)件(jiàn)采用(yò¶÷↓ng)OFD格式。目前企業(yè)隻能(néng)通(tōng)過全國(guó)☆&₹>增值稅發票(piào)查驗平台下(xià)載的(de)增值稅電(diàn✘↑α♠)子(zǐ)發票(piào)版式文(wén↕ <&)件(jiàn)閱讀(dú)器(qì)，查閱并驗證電(diàn)  ¶ 子(zǐ)簽名有(yǒu)效性完成發票(piào∏♠)真僞查驗。如(rú)無法批量操作(zuò)，相(xiàng)較于✔‍₽之前紙(zhǐ)質發票(piào)的(de)查∏₩  驗，将形成新的(de)工(gōng)作(zuò)壓↔ε​>力。

新形式發票(piào)帶來(lái)的(de)采購(gòu)♠Ω±¶、報(bào)銷流程的(de)重建挑戰

02  新形式發票(piào)帶來(lái)的(de)采購(gòu)、報(bδπ ào)銷流程的(de)重建挑戰

傳統紙(zhǐ)質發票(piào)模式下(xià₩¥)，企業(yè)都(dōu)是(shì)采用(yòng)紙(zhǐ)質發票(piào≤☆&)+相(xiàng)關合同單據的(de)模式完πε π成采購(gòu)、報(bào)銷流程。電(diàn)子(zǐ)專票(pi✘¶βào)的(de)上(shàng)線無疑對(duì)于這(zhè)種傳統流程提出了(le♦∏™)颠覆性的(de)挑戰，如(rú)果隻是(shì)參照(zhào)原有(yǒu)流∑↓程将電(diàn)子(zǐ)發票(piào)打印∏&‌<出來(lái)，不(bù)但(dàn)對(duì)于财務運營效率沒有(yǒu)絲毫改善，而且₽≈還(hái)因為(wèi)真實性無法保證帶來(lái)了(le)額外(wài₩★φ>)的(de)風(fēng)險。因此傳統采購(gòu)報(bào)銷流程亟需完π>☆善重建。

發票(piào)檔案合規存儲、随時(shí)查閱的(de)挑戰

03 發票(piào)檔案合規存儲、随時(shí)查閱的(de)挑戰 

與傳統紙(zhǐ)質記賬憑證存儲相(xiàng)比，電(diàn)子(π zǐ)發票(piào)對(duì)于存儲有♠‍(yǒu)新的(de)要(yào)求，那(nà)就(jiù)是(shì)要(yào)在固定 λ載體(tǐ)上(shàng)保存電(diàn)子(zǐ)源文(wé☆‍n)件(jiàn)。未來(lái)，電(≥λ£diàn)子(zǐ)發票(piào)必然進一(yī)步擴大(dà)範圍，直至徹底取代∞≈紙(zhǐ)質發票(piào)，這(zhè)種特殊的(de≤β★)電(diàn)子(zǐ)會(huì)計(jì)憑證如(rú)何實現(xiàn)合規存儲，并能(≤™≤εnéng)應對(duì)日(rì)常申報(bào)、審計(jì)、×±稅務稽查的(de)調取查閱需求，也(yě)給企業(yè)提出了(le)新挑戰。

系統準備

為(wèi)了(le)保證能(néng)夠σσ♠享受改革紅(hóng)利，企業(yè)應當站(zhàn)在全生(shēng↓ )命周期管理(lǐ)的(de)角度上(shàng)提早進行(xínβπg)系統準備，完善和(hé)提升系統建設，實現(xiàn)從(cóng)發票(pià​βγδo)管理(lǐ)到(dào)稅種管理(lǐ)、從(cóng)稅種♣¥‌管理(lǐ)到(dào)稅務風(fēng)險控制(zhìα§)與業(yè)務分(fēn)析支持的(de)全流程、自(zì)動化(huà)處理(lǐ)♣®π 能(néng)力。

用(yòng)友(yǒu)稅務雲已經完成相(xiàng)應功能(néng)升↔₹Ω₩級，并能(néng)與U8+、NC Clou≠ππ€d及各類異構系統實現(xiàn)對(duì)接，幫助用(yòng)戶解決電(diàn)•≠α↕子(zǐ)專票(piào)批量查驗、原文(wén)件(jiàn)存儲以及® ≤全生(shēng)命周期管理(lǐ)與數(shù)據應用(yòng)。

其中，在U8+V16.0銷售管理(lǐ)模塊和(hé)發票(piào)管理(♦σ±≈lǐ)模塊增加“增值稅電(diàn)子(∞>€∞zǐ)專用(yòng)發票(piào)”開✘<≠(kāi)票(piào)類型，可(kě)以直接在ERP中≈≠♦♠開(kāi)具電(diàn)子(zǐ)化(huà)專票(p$​±iào)，并将金(jīn)稅開(kāi)票(piào)←± ™結果返回ERP系統中。

除基礎開(kāi)票(piào)功能(néng)外(wài)：

一(yī)、進項稅管理(lǐ)解決電(diàn)子(zǐ)專票( ♦piào)受票(piào)瓶頸。用(yòng)友(yǒu)稅務雲進項稅管理(lǐ)模塊λβ≈↑設置郵箱收票(piào)、卡包收票(piào)、移動端采集等多(dπ≥'uō)種形式，幫助企業(yè)應對(duì)各類電(diàn)子(zǐ)專票(piào)<'→受票(piào)場(chǎng)景。接收電(diàn)子(zǐ)專票(piào)後，實現(xi•™ àn)對(duì)OFD版式文(wén)件(jiàn)的(de)快(kuà✔×✘¥i)速查驗與解析，并建立采購(gòu)、報(bào)銷台賬，協助企業(yè)快(kuài)速提✘→ 取、管理(lǐ)、應用(yòng)電(dα←  iàn)子(zǐ)專票(piào)票(piào)面信息，完美(měi)建立發票(piàoΩ☆)數(shù)據流轉基礎。

二、新增電(diàn)子(zǐ)票(piào)據中心，助力企業(yè)構築發票(pε©•iào)管理(lǐ)核心。本次全新升級的('δde)電(diàn)子(zǐ)票(piào)γ 據中心應用(yòng)稅務數(shù)據中台理(lǐ‍←‌≥)念，幫助企業(yè)解決電(diàn)子(zǐ)票(piào)據采集、查驗、防重、★φπ÷存儲、調閱等功能(néng)，既解決發票(piào)源文(₩αφwén)件(jiàn)合規存儲問(wèn)題，也(€♠yě)為(wèi)後續精準生(shēng)成納稅申報(bào)表做(zuò)好(hǎo)事(sh↕λì)前準備。

三、除了(le)開(kāi)發票(piào)、收發票(piào)，U8+同時(shí)支持σ✔¶電(diàn)子(zǐ)專用(yòng)發票(piào)認證的(de)到(dào)期預警功能≠₹(néng)。根據企業(yè)開(kāi)出去(qù)的( β$¶de)銷項發票(piào)和(hé)可(kě)以認證抵扣的(de)進項發票(piàγ♣↑✔o)進行(xíng)當期的(de)稅負平衡測算(suàn)，提高(gāo)£★★Ω稅務管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)的(de)自(zì)動​→化(huà)水(shuǐ)平。

這(zhè)是(shì)個(gè)前所未有(yǒu)的(de)時(shí)代，技(jì)↔€術(shù)革新和(hé)大(dà)數(sh↕★ù)據既帶來(lái)了(le)新機(jī)遇，也(yě)帶©©ε←來(lái)了(le)新挑戰。工(gōng)欲善其事(shì)必先¶ ¶∞利其器(qì)，如(rú)果你(nǐ)需要(yào)一(yī)個(gè)協助你(n‌‍ǐ)共同擁抱機(jī)遇，應對(duì)挑戰的(de)夥伴，用(yòng)友(♣​>yǒu)值得(de)你(nǐ)的(de)信賴！